Работа в офисе, как правило, предполагает собой тот или иной вид обработки информации. Носителями информации могут выступать как бумага – различные документы, анкеты, карты и так далее, так и дискеты, диски, флеш-карты и иные накопители. Однако не всякая офисная информация доступная для обозрения. Бывает информация рабочая, доступ к которой открыт для всех сотрудников информации, а бывает и секретная, с которой работает определенный круг лиц. Выделяют и сверхсекретную информацию – ту, которая находится во владении исключительно руководителей или владельцев компании.
И приобретая офисную мебель и предметы интерьера для офиса, непременно встает вопрос о месте хранения такой информации. Самым оптимальным решением при возникновении такой необходимости является покупка офисного сейфа.
Современные производители сейфов на сегодняшний день представляют нам огромнейший ассортимент своей продукции. Сейфы офисные бывают разными по размеру, виду, форме, материалу, предназначению и расположению. Какие-то из них идеально подойдут для дома, а какие-то – только для гостиницы. В самом офисе можно расположить сейфы одного вида, в то время как в кабинете руководителя – совершенно другого, так как и в первом, и во втором случаях они имеют различное предназначение.
Итак, какие же бывают сейфы, на какие категории делятся и каким моделям отдать предпочтение при оборудовании офиса этими предметами безопасности?
Как известно, основное предназначение сейфом – это сохранение целостности предметов (документов, дисков, личных вещей и так далее). И в зависимости от того фактора, против которого и направлена их защита, офисные сейфы делят на две большие группы. Это сейфы огнестойкие, предназначенные сохранить предметы во время пожара, и взломостойкие сейфы, защищающие их от действий злоумышленников. Отдельной категорией является комбинированный вариант сейфа – огневзломостойкий, который, конечно же, считается, оптимальный вариантом выбора. Однако учитывая сравнительно высокую стоимость такого сейфа, приобретение его не всегда уместно.
Например, в кабинете руководителя компании огневзломостойкий сейф жизненно необходим, так как там хранятся договора, счета и иные документы первостепенной важности, рисковать сохранностью которых руководитель просто не имеет права. Также как допустить разглашение содержащейся в них информации. В данной ситуации высокая цена такого приобретения вполне оправдана. В то время как для хранения обычной офисной документации – важной, но не настолько секретной – отлично подойдут обычные огнестойкие сейфы, ведь вряд ли кто-то попытается взломать сейф ради документов, которые и так на виду. И с функцией защиты от пожара такие сейфы отлично справляются, да и стоимость их на порядок ниже.
Кроме того, необходимо учитывать и то, что вы планируете хранить в сейфах. Например, сейфы для документов будут отличаться от сейфов для дисков (так называемые дата-сейфы со специально поддерживаемым микроклиматом) или для наличных средств.
Сейфы могут по-разному крепиться и размещаться, поэтому очень важно перед приобретением этого предмета, хорошо представить возможности их расположения в офисе и наличие свободного пространства. Офисные сейфы бывают наружные или встраиваемые, вертикальные и горизонтальные, стоящие отдельно и скрытые от посторонних глаз.
Отдельного внимания заслуживают сейфы-тайники, замаскированные под привычные для нас предметы интерьера. В офисах они встречаются не так часто, но, тем не менее, иногда и в их эксплуатации возникает необходимость.
