На правильный выбор офисной мебели для персонала оказывают влияние множество условий и факторов. Здесь стоит учитывать и имидж компании, играющий немаловажную роль в бизнес среде. Поэтому особое внимание при выборе мебели для персонала следует обратить на следующие критерии:
Подбор мебели главным образом зависит от размеров компании, ее деятельности и доходов. В зависимости от рода деятельности необходимо определить какое количество персонала потребуется для работы в офисе, размеры и количество помещений, потребность в рабочих местах. Необходимо спланировать и меблировать не только рабочую зону для персонала, но и зону для приема клиентов, отдыха и приема пищи, место для гардероба.
При выборе офисной мебели следует отталкиваться и от уровня доходов компании, поэтому приобретение той или иной позиции зависит от количества выделенных средств.
Вся мебель в офисе должна соответствовать единому стилю.
Классический. Выработанный долгими годами рабочий стиль. Обычная традиционная мебель строгих решений, выполненная из натуральных материалов, натуральных расцветок.
Современные стили: Хай-тек, Поп-арт, Кантри, Экологичный стиль.
Наиболее популярным современным стилем является полюбившийся офисными работниками стиль Хай-тек. Высокие технологии и минимум декора. Мебель в этом стиле изготовлена с использованием металлических конструкций, пластиковых и стеклянных поверхностей нестандартных форм и различной цветовой гаммы.
Наряду с дорогостоящим натуральным шпоном из различных пород деревьев популярны недорогие пиломатериалы, приближенные к натуральным (ДСП и МДФ). Для защиты поверхностей активно используются искусственные покрытия (ламинат, ПВХ кромки, меламиновое покрытие), не требующие особого ухода.
Не последнюю роль играет и фурнитура. Она должна органично вписываться в дизайн, сочетаться с материалом, из которого изготовлена мебель, быть удобной в использовании и долговечной.
Общепринятыми цветами офисной мебели являются натуральные оттенки под дерево. Но в последнее время актуально сочетание натуральных оттенков с цветной отделкой поверхностей. Светлые тона различных цветовых оттенков настраивают на добрый лад и активную работу. Темная цветовая гамма не только показатель строгости и официальности, но и уныния и тоски. Но и ярких цветов и резких контрастов следует избегать.
Для офисного работника необходимы – рабочий и компьютерный столы, стул. Эти предметы выгоднее использовать как элементы конструкции модульных систем. В модульную систему могут входить столы, подставки, ящики, тумбы, полки, стеллажи, шкафы. Главная задача скомбинировать элементы мебели так, чтобы обеспечить не только эргономичность, но и работоспособность персонала.
При выборе удобной и современной мебели необходимо обратить внимание и на ее эксплуатационные свойства: практичность, функциональность, мобильность, безопасность, долговечность. Оснащая офис мебелью согласно всем критериям и пожеланиям персонала, будьте уверены в том, что создадите не только комфортные рабочие условия и желание трудиться, но и завоюете хорошую репутацию руководителя.